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採用担当者向けテーブルクロス 名入れ

テーブルクロスの名入れ
合同説明会の長机に合う大きさとデザインの決め方

 | 読む時間の目安 6分 | きょうさい. 編集部
合同説明会の通路で、朱色のテーブルクロスをかけた長机の前に学生が足を止め、恐竜の人形がクロスの角を整えている様子

合同説明会のブースで、学生がいちばん近くで見るのは長机です。ところが、その机が白いままだったり、会社名が資料に隠れていたりするブースは少なくありません。結論から言うと、テーブルクロスは「机を床まで包む1枚もの」にして、会社名とひとことを正面の下半分に入れる。この2つを押さえるだけで、机がそのまま御社の看板になります。

合同説明会の長机は、学生がいちばん近くで見る場所

合同説明会の会場で、各社に用意されるのはたいてい長机1台とイスです。机はブースのいちばん前にあり、学生が足を止めたとき、座ったとき、いつも目の前にあります。ところが、ここが白い机のままのブースは少なくありません。

机の上には資料やパソコンが並び、机の前には会社の人が立ちます。何もかけていない机は、学生から見ると「どの会社の机か分からない、ただの作業台」です。名入れのテーブルクロスを1枚かけるだけで、机がそのまま御社の看板になります。

作業台の上の小さな長机。深緑のテーブルクロスが正面と両横を床まで1枚で包み、恐竜の人形がメジャーの端を持っている
テーブルクロスは、正面と両横を床まで包む1枚もの。机の脚や足もとの荷物も隠れます。

テーブルクロスの大きさは「机を包む1枚もの」で考える

テーブルクロスでまず迷うのが大きさです。机の天板だけにかける布では、正面の下半分に机の脚と、足もとに置いた段ボールや紙袋が見えてしまいます。ブースの見え方を整えるなら、正面と両横を床まで包む1枚ものが向いています。

きょうさい.のテーブルクロスは、幅1,800×奥行600×高さ750mmの長机を包む1枚もので作っています。合同説明会でよく使われる大きさの長机です。

大きさで確かめること
  • 会場の長机の幅・奥行・高さ(出展の案内に書かれていなければ、主催者に聞く)
  • 机を1台だけ使うか、2台並べるか
  • 机の後ろ側(会社の人が座る側)まで包むか、開けておくか
  • 机の上に置くもの(資料・パソコン・ノベルティ)の量

机の大きさが会場ごとにちがう場合は、いちばんよく出る会場の机に合わせて作るのが近道です。少し大きい机でも、1枚ものなら正面の見え方はほとんど変わりません。

名入れのデザインは「下半分」に大事なことを置く

テーブルクロスのデザインで、いちばん多い失敗は机の上のものに隠れてしまうことです。当日の机には、パンフレット・パソコン・名刺入れ・水のペットボトルが並びます。正面の上のほうに会社名を入れると、そのほとんどが隠れます。

ブースの正面。机の上にパンフレット・パソコン・水筒が並び、朱色のテーブルクロスの下半分にあるからし色の帯がよく見えている。恐竜の人形が下の帯を指している
机の上のものは、思ったより正面をふさぎます。会社名とひとことは、下半分に置くと隠れません。

名入れの配置は、次の3つを守ると失敗しにくくなります。

① 正面の中央より下に、会社名とひとこと

机の上のものに隠れず、立って見ても、座る前の学生が見ても目に入る高さです。

② 入れる言葉は、ひとことだけ

事業の説明や募集の内容は、ロールスクリーンやタペストリーにまかせます。テーブルクロスは「どこの、何の会社か」が分かれば十分です。

③ 両横は色だけで、つながりを見せる

通路を斜めから歩いてくる学生に見えるのは、机の横です。会社の色でそろえておくと、ブース全体がひとつに見えます。

ひとことで言うと:会社名とひとことは、正面の下半分に。上半分は隠れる前提で考えます。

テーブルクロスに入れる言葉の言いかえ例

テーブルクロスの前にいるのは、立ち止まったばかりの学生です。会社の正式な説明より、「自分に関係がありそうか」が一瞬で分かる言葉のほうが、話しかけるきっかけになります。

そのまま言うと

株式会社〇〇 新卒採用

こう言いかえる

株式会社〇〇 まちの水道を、守る仕事。

そのまま言うと

総合物流サービスの〇〇

こう言いかえる

あなたの家に届く荷物を、毎日つなぐ仕事。

会社名は必ず入れ、その横か下に仕事の中身が目に浮かぶひとことを添えます。ひとことは、タペストリーと同じ言葉にしておくと、遠くで見た言葉を近くでもう一度見ることになり、覚えてもらいやすくなります。ひとことの決め方は、欲しい人を1行でも参考にしてください。

色と素材で気をつけること

テーブルクロスは、ブースの中でいちばん面積の大きい「色の面」のひとつです。色の選び方で、通路からの見え方が変わります。

  • 会社の色を、地の色にする。白地に小さなロゴより、会社の色を一面に敷いて、白い文字で会社名を入れるほうが遠くから目立ちます。
  • 色は2色までにする。色を増やすほど、遠くからは何が書いてあるか分からなくなります。
  • しわを考える。たたんで持ち運ぶものなので、細い線や小さい文字は、しわで読みにくくなります。文字は大きく、太く。
  • 防炎の決まりを確かめる。会場によっては、防炎ラベルの付いたものしか使えません。出展の案内で必ず確かめます。

きょうさい.では、テーブルクロスとイスカバー4枚をまとめて防炎にするオプションを用意しています(+39,800円・税別)。防炎の決まりがある会場によく出る会社は、はじめから防炎にしておくと安心です。

テーブルクロスは、ブース4点と同じデザインでそろえる

テーブルクロスだけを作り直すこともできますが、タペストリーやイスカバーと色と言葉がそろっていないと、ブース全体がひとつの会社に見えません。机はブースのいちばん前にあるので、ずれがいちばん目立つ場所でもあります。

きょうさい.のテーブルクロスは単品だと19,000円(税別)。ブースをはじめて作る、あるいはまとめて作り直すなら、バックパネルタペストリー・テーブルクロス・イスカバー4枚・ロールスクリーンを同じデザインでそろえる4点セット(84,800円・税別/税込93,280円)がおすすめです。単品でそろえると106,600円のところ、21,800円おトクになります。4点の役目は合同説明会のブースに必要なものにまとめています。

まとめ:明日からできること

テーブルクロスの名入れ 明日からのチェックリスト
  • 次に出る合同説明会の長机の大きさと防炎の決まりを、出展の案内で確かめる
  • 当日、机の上に置くものを書き出し、正面のどこまで隠れるかを想像する
  • 会社名に添えるひとことを1つ決める(タペストリーと同じ言葉に)
  • 会社の色を2色までにしぼる
  • 合同説明会の2週間前までに入稿できるよう、日にちを逆算する

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次の合同説明会、机の正面から御社の名前を見せませんか。

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きょうさい. 編集部

私たちは、製造・飲食・薬局・不動産・建設など多くの業種の採用ブースを年間1,000件以上手がけてきました。自社の新卒採用でも、エントリー1,000名以上を集めています。その「集めて、立ち止まらせて、話して、決めてもらう」仕組みを恐竜イベントに持ち込み、キャリアショップの店頭で年間500回以上磨いてきました。いま、新しい事業として、その仕組みを業種を問わず企業の採用に戻しています。

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