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採用担当者向け合同説明会・ブース

合同説明会でブースを素通りされる会社へ。足を止める「3秒・30秒・3分」の導線設計

 | 読む時間の目安 5分 | きょうさい. 編集部
合同説明会の会場で、一つのブースにだけ学生の流れが向かっている様子

隣の大手のブースは椅子が足りないほど埋まっているのに、うちの前は学生が素通りしていく。パンフレットを差し出しても、目を合わせずに通り過ぎていく。——合同説明会でいちばん心が折れる瞬間です。でも、ブースの前を素通りされるのは、会社に魅力がないからではありません。立ち止まる“通り道”がないからです。

学生は「話しかけられたくない」から素通りする

合同説明会の通路を歩く学生の気持ちは、ショッピングモールを歩く家族とよく似ています。「気にはなるけれど、つかまりたくはない」。だから、ブースの前で声を張れば張るほど、学生は目をそらし、歩く速度を上げます。

私たちは恐竜イベントで、まさにこの壁にぶつかってきました。そして分かったのは、人は声をかけられて止まるのではなく、自分から止まりたくなったときに止まるということです。そのために、ブースの前に「3秒・30秒・3分」の3つの段階をつくります。

足あとの道でつながった3つの場面。見上げる学生、ノベルティを手に話す学生、椅子に座って話す学生
3秒で気づき、30秒で近づき、3分座る。この3段階を、ブースの中に順番に用意します。

3秒:遠くから「自分のことだ」と分かる一言

通路を歩く学生がブースを見るのは、ほんの数秒です。その間に伝わるのは、社名でも事業内容でもなく、大きな一言と、人の写真だけ。

  • パネルの一言は15文字前後まで。3メートル先から読める大きさにします。
  • 会社の説明ではなく、学生の気持ちに向けた言葉に。「業界シェア◯位」より「人と話すのが好きなら、向いてます。」のほうが足が止まります。
  • 写真は商品ではなく、働いている人。笑っている先輩の顔があるだけで、ブースの温度が変わります。

30秒:手に取れる、撮れる、待てる小さな仕掛け

足が止まった学生に、すぐ会社説明を始めてはいけません。まだ「ちょっと気になる」段階です。ここで必要なのは、近づく理由です。

  • 手に取れるもの。思わず「これ何ですか」と聞きたくなるノベルティ。私たちは恐竜のミニフィギュアをよく使います(1個あたり約26円から)。
  • 撮れるもの。パネルの前で写真を撮りたくなる仕掛けがあると、友だち同士で立ち止まります。
  • 待てる時間。「次の説明は10分後からです」と時間を区切ると、その場で待つ理由が生まれます。

3分:座る理由をつくる

最後の段階は、椅子に座ってもらうことです。座った学生は、少なくとも数分は話を聞いてくれます。ところが多くのブースは、座りにくい形をしています。

上から見た2つのブース。左は机が壁になって社員が立っている。右は通路に開いて椅子が招き入れる形
左:机が“壁”になったブース。右:通路に開いて、座る場所が見えるブース。
  • 机を通路側に置かない。机が壁になり、社員と学生の間に“受付”の距離ができます。
  • 椅子を通路に向けて、少し斜めに置く。「どうぞ」と言わなくても、座っていい場所だと分かります。
  • 社員は立って待たない。座っている先輩の隣は、学生にとっていちばん座りやすい場所です。
恐竜イベントでは、商談スペースを「営業の場所」ではなく「ひと休みする場所」として設計して、成約率が大きく変わりました。ブースの椅子も、“説明を聞く席”ではなく“ちょっと休める席”に見せると、学生は座ります。

当日の役割を、3人で分ける

導線は、パネルや椅子だけでなく人の配置でも決まります。ブースに立つ社員が全員「説明する人」だと、学生には全員が“売り込み役”に見えてしまいます。おすすめは、役割を3つに分けることです。

  • 雑談係(入口):呼び込みはしません。足を止めた学生に「このフィギュア、何の恐竜か分かります?」と、会社と関係のない話から入ります。
  • 案内係(中ほど):「次の説明は10分後です。座って待っていてくださいね」と、椅子へ案内します。
  • 話す係(奥の席):座った学生と向かい合うのではなく、横並びか斜めに座って話します。正面に座ると、面接のような緊張が生まれるからです。

パネルの一言、こう変える

3秒で読まれる一言は、ブースの成果をいちばん左右します。会社が言いたいことから、学生の心の声に寄せて書き直してみてください。

会社が言いたいこと

地域No.1の店舗数で、通信の未来を支える。

学生の心の声に寄せると

人と話すのが好きなら、向いてます。

会社が言いたいこと

充実の研修制度で、未経験者も安心。

学生の心の声に寄せると

スマホに詳しくなくて、大丈夫。

会社が言いたいこと

若手が活躍できる環境です。

学生の心の声に寄せると

2年目の先輩が、今日ここにいます。

ブースを変えた会社で、実際に起きたこと

私たちが手がけた採用ブースでは、見せ方と導線を変えたことで、次のような変化がありました。

名刺交換数+123%35枚 → 78枚
ブースでの滞在時間+150%約40秒 → 約1分40秒
エントリーへの誘導数2.5倍7件 → 18件

次の合同説明会までにやる準備

ブースの導線チェックリスト
  • パネルの一言は15文字前後で、3メートル先から読めるか
  • パネルに「働いている人の笑顔」が入っているか
  • 手に取れるノベルティ、撮りたくなる場所があるか
  • 説明の開始時間を区切って、「待てる」ようにしているか
  • 机が壁になっていないか。椅子は通路に向いているか
  • 座った学生が、その場でLINE登録や説明会予約まで進めるか(QRコードの位置)

まとめ:声を張る前に、通り道をつくる

素通りされるブースに足りないのは、声の大きさではなく、3秒・30秒・3分の通り道です。気づく一言、近づく仕掛け、座れる椅子。この順番がそろうと、学生は自分から止まり、自分から座ります。

私たちは、採用ブースを48,000円(税別)から自社で制作しています。デザインの相談から、当日の導線の置き方まで一緒に考えます。

次の合同説明会、ブースの通り道から一緒につくりませんか。

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きょうさい. 編集部

私たちは、製造・飲食・薬局・不動産・建設など多くの業種の採用ブースを年間1,000件以上手がけてきました。自社の新卒採用でも、エントリー1,000名以上を集めています。その「集めて、立ち止まらせて、話して、決めてもらう」仕組みを恐竜イベントに持ち込み、キャリアショップの店頭で年間500回以上磨いてきました。いま、新しい事業として、その仕組みを業種を問わず企業の採用に戻しています。

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